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Provo City School District

Sunset View Elementary School

Dear Sunset View Parents/Guardians,

We are all very excited for the 2022-2023 school year. Student learning and safety will continue to be our top priorities at Sunset View. Below you will find important information as we start this new school year.  School will begin on Tuesday, August 16, 2022, at 8:40 am for 1st – 6th grades. Pre-School and Kindergarten will begin the following week on August 23rd. Our teachers are looking forward to meeting all their new students.

*Back to School Night will be on Monday, August 15th from 5:00 pm to 6:30 pm. This time is available for parents and students to connect with their new teacher.

*Early Release Days: For the first 3 days of school (August 16 – August 19), students in 1st through 6th grades will be released at 1:30 pm.

Pre-School: Preschool Registration will resume Monday through Thursday starting on August 1st from 9 am to 2 pm. After registration, please sign up to schedule your child’s academic testing. Testing will begin on August 16th and go until August 19th.

*Pre-School Breakfast with the Principal will be on August 22nd at 10:30 am in the auditorium.

Kindergarten: Registration will resume Monday through Thursday starting August 1st from 9 am to 2pm. Parents will receive an email inviting them to sign up their child for beginning-of-the-year testing. Kindergarten Testing will start on August 12th and go until August 18th. Kindergarten students will be assigned a teacher and parents will be notified on August 19th.

*Kindergarten parents will receive an email on Monday with a link to register their child for kindergarten testing.

*Kindergarten Breakfast with the Principal and meet their teacher will be on Monday, August 22 at 9 am in the school auditorium.

The 1st day of school for all Pre-school and Kindergarten students will be on Tuesday, August 23rd.

*Only Full-day kindergarten will have early-release days on August 23rd, 24th, and 25th at 1:30 pm.

Breakfast and Lunch: The Federal program for free breakfast and lunch has ended, therefore students will be charged if they choose to eat school meals this year. However, if you qualify, meals can be free or reduced by completing the application at https://www.myschoolapps.com. Applications will also be in the front office of the school.

Breakfast: Will be served each morning starting at 8:10 am and go to 8:30 am. Please enter the North West doors of the school.

Student Drop Off and Pick Up: Please drop off and pick up your child on the North West side of the school. Only Preschool and Kindergarten students will be allowed to be picked up in front of the school (South East corner). Preschool and Kindergarten parents will be given a pass for their car for student drop off and pick up. This pass will go in the front window on the passenger side of the car. For the safety of the students, we ask all other students to be picked up on either the South West or North West side of the school.

Visitor Management System: After Labor Day, we will continue to utilize an electronic visitor management system. The visitor management system enables us to produce customized visitor badges and electronically check all visitors against registered sex offender databases, and any locally entered customized alerts. Please bring a driver’s license, state ID, or passport when volunteering in, visiting the school, or checking your child out early. This system is an important tool that helps us ensure the safety of all students while attending school.

Volunteers: We welcome parent volunteers! Please watch for sign-up lists at Back to School Night.

School Community Council Elections: Serving on our School Community Council is a wonderful way for parents and teachers to contribute and help improve academic performance at our school. If you are willing and able to serve, please complete the application found in the front office of the school by Friday, August 26th. Elections will be held during Breakfast with the Principal from September 6th through September 13th.

6th Grade Band, Orchestra, or Choir: All 6th graders will be taking band, orchestra or choir twice a week during the school day. Students will choose which music class they would like to participate in during the first or second week of school. Students will be given an opportunity to try different instruments before making a decision. After a decision is made, the student will be required to stay in their chosen class for the remainder of the school year.

Boy’s and Girl’s Club After School Program: We are excited to join with Boy’s and Girl’s Club to offer an after-school program this year. The program will start after Labor Day. The after-school program will be Monday-Friday and go from the time school ends to 5:30 pm. More information will be coming soon.

Our staff is grateful for the opportunity we have to teach your child and serve this incredible community. We look forward to seeing all of you at Back to School Night on Monday, August 15th from 5:00 pm to 6:30 pm. Please feel free to contact me if you have any questions or concerns. My email is chrisc@provo.edu. I have attached the school calendar, daily schedule, and the Drop Off/Pick Up Map to this email. Thank you for your partnership and support. We are looking forward to a fantastic 2022-2023 school year.

Sincerely,

Chris Chilcoat

Carta de regreso a la escuela de Sunset View 2022-2023

Estimados padres/tutores de Sunset View,

Todos estamos muy emocionados por el año escolar 2022-2023. El aprendizaje y la seguridad de los estudiantes seguirán siendo nuestras principales prioridades en Sunset View. A continuación encontrará información importante al comenzar este nuevo año escolar. La escuela comenzará el martes 16 de agosto de 2022 a las 8:40 am para los grados 1 – 6. Preescolar y Kindergarten comenzarán la siguiente semana el 23 de agosto. Nuestros maestros están deseando conocer a todos sus nuevos estudiantes.

*La Noche de Regreso a la Escuela será el lunes 15 de agosto de 5:00 pm a 6:30 pm. Este tiempo está disponible para que los padres y los estudiantes se conecten con su nuevo maestro.

*Días de salida temprana: Para los primeros 3 días de la escuela (16 de agosto – 19 de agosto), los estudiantes en 1 a 6 grados serán liberados a la 1:30 pm.

Preescolar: El registro de preescolar se reanudará de lunes a jueves a partir del 1 de agosto de 9 am a 2 pm. Después de la inscripción, por favor inscríbase para programar las pruebas académicas de su hijo. Las pruebas comenzarán el 16 de agosto y se extenderán hasta el 19 de agosto.

*El desayuno preescolar con el director será el 22 de agosto a las 10:30 am en el auditorio.

Kindergarten: La inscripción se reanudará de lunes a jueves a partir del 1 de agosto de 9 am a 2 pm. Los padres recibirán un correo electrónico invitándolos a inscribir a sus hijos para las pruebas de inicio de año. Las pruebas de Kindergarten comenzarán el 12 de agosto y se extenderán hasta el 18 de agosto. A los estudiantes de Kindergarten se les asignará un maestro y los padres serán notificados el 19 de agosto.

*Los padres de Kindergarten recibirán un correo electrónico el lunes con un enlace para registrar a su hijo para las pruebas de Kindergarten.

*El desayuno de kindergarten con el director y conocer a su maestro será el lunes 22 de agosto a las 9 am en el auditorio de la escuela.

El primer día de clases para todos los estudiantes de Preescolar y Kindergarten será el martes 23 de agosto.

*Sólo el kindergarten de día completo tendrá días de salida temprana el 23, 24 y 25 de agosto a la 1:30 pm.

Desayuno y almuerzo: El programa federal para el desayuno y el almuerzo gratis ha terminado, por lo tanto los estudiantes tendrán que pagar si eligen comer las comidas escolares este año. Sin embargo, si usted califica, las comidas pueden ser gratis o reducidas completando la aplicación en https://www.myschoolapps.com. Las aplicaciones también estarán en la oficina principal de la escuela.

El desayuno: Se servirá cada mañana a partir de las 8:10 am y hasta las 8:30 am. Por favor entre por las puertas del noroeste de la escuela.

Dejar y recoger a los estudiantes: Por favor, deje y recoja a su hijo en el lado noroeste de la escuela. Solamente los estudiantes de Preescolar y Kindergarten podrán ser recogidos en el frente de la escuela (esquina sureste). Los padres de Preescolar y Kindergarten recibirán un pase para su coche para dejar y recoger a los estudiantes. Este pase irá en la ventana delantera del lado del pasajero del coche. Para la seguridad de los estudiantes, pedimos que todos los demás estudiantes sean recogidos en el lado suroeste o noroeste de la escuela.

Sistema de gestión de visitantes: Después del Día del Trabajo, seguiremos utilizando un sistema electrónico de gestión de visitantes. El sistema de gestión de visitantes nos permite producir insignias de visitantes personalizadas y comprobar electrónicamente todos los visitantes contra las bases de datos de delincuentes sexuales registrados, y cualquier alerta personalizada introducida localmente. Por favor, traiga una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte cuando sea voluntario, visite la escuela o saque a su hijo temprano. Este sistema es una herramienta importante que nos ayuda a garantizar la seguridad de todos los estudiantes mientras asisten a la escuela.

Voluntarios: Damos la bienvenida a los padres voluntarios. Por favor, vea las listas de inscripción en la Noche de Regreso a la Escuela.

Elecciones del Consejo de la Comunidad Escolar: Servir en nuestro Consejo de la Comunidad Escolar es una manera maravillosa para que los padres y maestros contribuyan y ayuden a mejorar el rendimiento académico en nuestra escuela. Si usted está dispuesto y es capaz de servir, por favor complete la solicitud que se encuentra en la oficina principal de la escuela antes del viernes, 26 de agosto. Las elecciones se llevarán a cabo durante el Desayuno con el Director del 6 al 13 de septiembre.

Banda, Orquesta o Coro de 6º grado: Todos los alumnos de 6º grado tomarán banda, orquesta o coro dos veces por semana durante el día escolar. Los estudiantes elegirán en qué clase de música les gustaría participar durante la primera o segunda semana de clases. Los estudiantes tendrán la oportunidad de probar diferentes instrumentos antes de tomar una decisión. Una vez tomada la decisión, el estudiante deberá permanecer en la clase elegida durante el resto del año escolar.

Programa extraescolar del Boy’s and Girl’s Club: Estamos muy contentos de unirnos con el Boy’s and Girl’s Club para ofrecer un programa después de la escuela este año. El programa comenzará después del Día del Trabajo. El programa después de la escuela será de lunes a viernes y va desde el momento en que la escuela termina hasta las 5:30 pm. Pronto habrá más información.

Nuestro personal está agradecido por la oportunidad que tenemos de enseñar a su hijo y servir a esta increíble comunidad. Esperamos verlos a todos en la Noche de Regreso a la Escuela el lunes 15 de agosto de 5:00 pm a 6:30 pm. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o preocupación. Mi correo electrónico es chrisc@provo.edu. He adjuntado a este correo electrónico el calendario escolar, el horario diario y el mapa para dejar y recoger a los alumnos. Gracias por su colaboración y apoyo. Esperamos un fantástico año escolar 2022-2023.

Sinceramente,

Chris Chilcoat

2022-2023 Calendar

2022-2023 Drop-Off/Pick-Up Map

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