Dear Sunset View Parents:

Starting April 19, Sunset View Elementary will begin to utilize an electronic visitor management system. (Please see the attached documents and the video links below for detailed instructions.) The visitor management system enables us to produce customized visitor badges and electronically check all visitors against registered sex offender databases, and any locally entered customized alerts. The system takes the extra step of comparing all known alias names used by the sex offenders to the name of the person signing in—providing a thorough screening process. Part of keeping students and employees safe is knowing who is in our District schools or sites at all times.

If the system indicates that you are listed as a possible registered sex offender, then we request that you adhere to the following guidelines when visiting a District school or site:

• Allow a designated District employee to escort you to and from your destination in the District school or site;

• Allow a designated District employee to supervise any interactions with students other than your own;

• Conduct meetings and other business with the District school or site outside of business hours, when possible;

• Comply with requests from designated District school or site administrators or designees and law enforcement; and

• Comply with any other accommodation or request by the District school or site administrator or designee for this parent.

The Provo City School District does not have the ability to maintain, update, or change, in any way, the data in the state databases. If you believe the data in the state database is incorrect, you should contact the specific state agency to get the data corrected.

Parent or guardian involvement is a key component to a student’s success. We value your participation in your student’s education and seek to accommodate your involvement at Sunset View. If you have any questions or concerns, please contact Sunset View at 801-374-4950 or email chrisc@provo.edu

Sincerely, Chris Chilcoat

Visitor Management System Introduction Video – English

Estimados padres de Sunset View:

A partir del 19 de abril, Sunset View Elementary comenzará a utilizar un sistema electrónico de gestión de visitantes. (Consulte los documentos adjuntos y los enlaces de video a continuación para obtener instrucciones detalladas). El sistema de administración de visitantes nos permite producir credenciales de visitante personalizadas y verificar electrónicamente a todos los visitantes con las bases de datos de delincuentes sexuales registrados y cualquier alerta personalizada ingresada localmente. El sistema da un paso adicional al comparar todos los nombres de alias conocidos utilizados por los agresores sexuales con el nombre de la persona que se registra, lo que proporciona un proceso de detección exhaustivo. Parte de mantener seguros a los estudiantes y empleados es saber quién está en las escuelas o sitios de nuestro Distrito en todo momento.

Si el sistema indica que usted figura como posible delincuente sexual registrado, le solicitamos que se adhiera a las siguientes pautas cuando visite una escuela o sitio del Distrito:

• Permitir que un empleado designado del Distrito lo acompañe desde y hacia su destino en la escuela o sitio del Distrito;

• Permitir que un empleado designado del Distrito supervise cualquier interacción con otros estudiantes que no sean los suyos;

• Llevar a cabo reuniones y otros asuntos con la escuela o el sitio del Distrito fuera del horario comercial, cuando sea posible;

• Cumplir con las solicitudes de la escuela del Distrito o los administradores del sitio designados o las personas designadas y las fuerzas del orden público; y

• Cumplir con cualquier otra adaptación o solicitud por parte de la escuela del distrito o el administrador del sitio o la persona designada por este padre.

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo no tiene la capacidad de mantener, actualizar o cambiar, de ninguna manera, los datos en las bases de datos estatales. Si cree que los datos de la base de datos del estado son incorrectos, debe comunicarse con la agencia estatal específica para corregir los datos.

La participación de los padres o tutores es un componente clave para el éxito de un estudiante. Valoramos su participación en la educación de su estudiante y buscamos adaptarse a su participación en Sunset View. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con Sunset View al 801-374-4950 o envíe un correo electrónico a chrisc@provo.edu

Atentamente, Chris Chilcoat

Vídeo de Introducción al Sistema de Gestión de Visitantes – Spanish

FAQs

Steps to Enter the School

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